De procedure

De procedure

1. Ontvang ik een bewijs van ontvangst na indiening van de aanvraag?

U ontvangt per e-mail een bericht van ontvangst zodra uw aanvraag bij de afdeling Subsidie en Inkoop van de provincie binnengekomen is. Deze ontvangstbevestiging wordt gestuurd naar het e-mailadres dat u op het aanvraagformulier heeft ingevuld.

2. Wanneer ontvang ik uiterlijk bericht over het al dan niet toekennen van de subsidie?

U ontvangt uiterlijk drie maanden na de uiterste inleverdatum, 1 juni 2011, bericht over het wel of niet toekennen van de subsidie. Hiervan kan in bijzondere gevallen worden afgeweken. U ontvangt hiervan dan bericht.

3. Wanneer krijgen wij de subsidie op onze rekening gestort?

U kunt binnen één tot twee weken na ontvangst van de beschikking het volledige bedrag (voor subsidies tot 125.000 euro) op uw rekening tegemoet zien.

4. Krijgen we het volledige subsidiebedrag op onze rekening gestort?

Ja. Tegenwoordig ontvangt u 100% bevoorschotting, dat wil zeggen het volledige bedrag (voor subsidies tot 125.000 euro) wordt in één keer op uw rekening gestort. Deze informatie kunt u vinden via subsidie. Hier vindt u de link naar de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht (Artikel 23 Uitgebreide verantwoording (subsidies vanaf 125.000 euro)).

5. Als blijkt dat de baten uit andere subsidies/fondsen lager zijn dan begroot, wordt de subsidie uit De Utrechtse Schatkamer dan naar rato verlaagd?

Nee. De provincie Utrecht verleent het maximaal toegekende bedrag. Mocht bij de eindafrekening blijken dat de uitgaven lager zijn dan begroot, dan kan de provincie Utrecht besluiten om de subsidie te verlagen.

6. Moet ik het doorgeven als er tussentijds wijzigingen in de begroting optreden?

Ja, zodra er tussentijdse wijzigingen zijn die meer dan 10% van de begroting bedragen, dient u deze te melden bij de afdeling Subsidie en Inkoop van de provincie Utrecht.

7. Bij wie kan ik terecht met administratieve vragen over de subsidie als die is toegekend? 

U kunt uw vraag stellen aan de programmamedewerker (via contact).

N.B.: Aan deze teksten kunnen géén rechten worden ontleend. De Algemene subsidieverordening provincie Utrecht (ASV) is leidend, gevolgd door de regeling De Utrechtse Schatkamer.